Das erwartet Sie

• Sie übernehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion und entlasten und unterstützen den Co-Klinikdirektor in zahlreichen administrativen Belangen rund um die Ärzteschaft
• Sie unterstützen bei der Rekrutierung und sind zuständig für die Formalitäten rund um Eintritt, Anstellung und Austritt
• Sie sind verantwortlich für die Zeitwirtschaft der Ärzteschaft und unterstützen die Ärzteschaft in administrativen Angelegenheiten
• Sie organisieren regelmässig die Ärztefortbildung und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inkl. der Stellvertretung der Co- Klinikdirektoren Chefarztsekretärinnen
• Sie übernehmen die Stellvertretung bei Abwesenheiten der CA-Sekretärin und der Stv.CA-Sekretärin

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Weiterbildung zur HR-Assistentin oder HR-Sachbearbeiterin, Erfahrung im Personalwesen und mit elektronischen Planungsinstrumenten von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Polypoint PEP oder andere Planungs- und Zeiterfassungstools, Zoom)
• Kommunikative, offene und emphatische Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französischkenntnisse
• Wir suchen eine dynamische, teamfähige Person, die eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Spitalumfeld schätzt
• Sie sind eine gefestigte Persönlichkeit, die sich durch Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent auszeichnet

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein moderner, heller Arbeitsplatz im Theodor Kocher Haus
• Mehrfach ausgezeichnete Personalrestaurants, grosszügige Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit, inseleigene Kita und viele weitere Vorzüge