Im Ärztesekretariat der Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern, welches auf drei Standorte aufgeteilt ist, laufen viele Fäden zusammen - und du sorgst dafür, dass sie nicht reissen. Mit deinem organisatorischen Geschick und deinem Blick fürs Detail unterstützt du das medizinische Team im Hintergrund: Du verfasst Austrittsberichte, bearbeitest Gutachten und koordinierst die Korrespondenz für die Ärztinnen und Ärzte sowie Psychologinnen und Psychologen. Gleichzeitig hältst du Post, Mails und Abläufe souverän im Griff und begleitest neue Assistenzärztinnen und Assistenzärzte bei ihrer Einführung ins Sekretariat. Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du den Überblick behältst.

• Du bist in einer spannenden Drehscheibenfunktion als zentrale Ansprechperson zuständig für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Administration und Medizin
• Du schreibst, korrigierst und scannst medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge sowie die Korrespondenz für Oberärzt*innen, Assistenzärzt*innen und Psycholog*innen
• Du übernimmst verschiedene Sekretariats-, Kontroll- und Archivarbeiten
• Du kümmerst dich um die Post- und Mailtriage
• Du bist verantwortlich für die Einführung neuer Assistenzärzt*innen in die administrativen Belange des Ärztesekretariates

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen oder administrativen Bereich
• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
• Du bringst Teamgeist mit und kommunizierst klar und respektvoll mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Du gehst sicher mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen um
• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um und bewahrst Diskretion
• Du beherrschst die deutsche Sprache nicht nur in Wort und Schrift, sondern zeichnest dich durch sehr gute grammatikalische Kenntnisse aus

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