Administrative*r Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Personal
Administrative*r Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Personal
Administrative*r Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Personal
Administrative*r Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Personal
Universität Bern
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Bern
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 60.000 CHF – 76.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Administrative*r Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Personal
Über diesen Job
80 %
Institut für Ökologie und Evolution, Universität Bern
Anstellungsbeginn: 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
Das Institut für Ökologie und Evolution der Universität Bern (IEE) erforscht die Vielfalt des Lebens und die Prozesse, die diese Vielfalt formen und zu ihrer Erhaltung erforderlich sind. Es verbindet Grundlagen- und angewandte Forschung zu Biodiversität, Ökologie und Folgen globaler Veränderungen. Durch interdisziplinäre Ansätze von Molekularbiologie bis Ökosystemsökologie trägt das IEE zum Wissen über den Schutz von Ökosystemen und für eine nachhaltige Zukunft bei.
Für das Team der Zentralen Dienste des IEE suchen wir zwei administrative Sachbearbeiter*innen, darunter eine*n Spezialist*in Finanzen (siehe parallele Ausschreibung) und eine*n Spezialist*in Personal.
Aufgaben
Selbständige Führung der Personaladministration inkl. Entwicklung und Kontrolle der entsprechenden Prozesse
• Personalberatung, Personaladministration, Bearbeitung von Beförderungen, Lehraufträge, Budgetierung und Verwaltung der Personalpunkte des ganzen Instituts, Gehaltsberechnungen, Führung von Personaldossiers, Einstellungsformalitäten, Formularverkehr, Zeugnisse, Verwalten der Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Zeitkennzahlen/Zeitmanagement, Kontrolle von Arbeitszeit und Absenzen des Instituts
• Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen des dritten Studienjahrs des BSc Biologie und des MSc Ecology & Evolution, Koordination der Veranstaltungen und Prüfungstermine, Noteneingabe, Erstellung des Stundenplans
• Administrative Aufgaben/allg. Korrespondenz, Hilfe bei Stellenausschreibungen, Betreuung von Nachfolgegeschäften, administrative Organisation von Veranstaltungen
• Personalberatung, Personaladministration, Bearbeitung von Beförderungen, Lehraufträge, Budgetierung und Verwaltung der Personalpunkte des ganzen Instituts, Gehaltsberechnungen, Führung von Personaldossiers, Einstellungsformalitäten, Formularverkehr, Zeugnisse, Verwalten der Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Zeitkennzahlen/Zeitmanagement, Kontrolle von Arbeitszeit und Absenzen des Instituts
• Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen des dritten Studienjahrs des BSc Biologie und des MSc Ecology & Evolution, Koordination der Veranstaltungen und Prüfungstermine, Noteneingabe, Erstellung des Stundenplans
• Administrative Aufgaben/allg. Korrespondenz, Hilfe bei Stellenausschreibungen, Betreuung von Nachfolgegeschäften, administrative Organisation von Veranstaltungen
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise mit Spezialisierung im Bereich Personalwesen, und Erfahrung im Aufgabengebiet
• Teamfähige, offene, kommunikationsfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung mit Freude an Kontakt mit verschiedensten Anspruchsgruppen
• Engagement für ein diverses, gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld
• Strukturierte, exakte, zuverlässige, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbes. Französisch) von Vorteil
• Routiniert im Umgang mit dem Computer (MS-Office Programme), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähige, offene, kommunikationsfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung mit Freude an Kontakt mit verschiedensten Anspruchsgruppen
• Engagement für ein diverses, gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld
• Strukturierte, exakte, zuverlässige, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbes. Französisch) von Vorteil
• Routiniert im Umgang mit dem Computer (MS-Office Programme), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
• Dynamisches Team in einem internationalen und kulturell diversen akademischen Umfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspotential
• Zeitgemässe Anstellungs- und flexible Arbeitsbedingungen nach kantonalen Bestimmungen.
• Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern (Länggassquartier)
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären- und kantonalen Weiterbildungsprogramm
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspotential
• Zeitgemässe Anstellungs- und flexible Arbeitsbedingungen nach kantonalen Bestimmungen.
• Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern (Länggassquartier)
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären- und kantonalen Weiterbildungsprogramm
Bewerbung und Kontakt
Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne die geschäftsführende Direktorin des IEE, Claudia Bank, unter dir.iee@unibe.ch.
Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung (Anschreiben auf Englisch, Lebenslauf auf Deutsch, Englisch oder Französisch, Zeugnisse und Diplome) in einem zusammengefügten pdf-Dokument bis spätestens Freitag, 31.Oktober 2025 an dir.iee@unibe.ch.
Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung (Anschreiben auf Englisch, Lebenslauf auf Deutsch, Englisch oder Französisch, Zeugnisse und Diplome) in einem zusammengefügten pdf-Dokument bis spätestens Freitag, 31.Oktober 2025 an dir.iee@unibe.ch.
Die Stelle ist befristet auf ein Jahr, mit der Intention einer unbefristeten Weiteranstellung. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.