• Drehscheibe und Anlaufstelle für den Stv. Abteilungschef, die SektionschefInnen und Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Verwalten von Terminen, Organisation von Dienstreisen, Zusammenstellen von Besuchsdossiers.
• Management der Organisationsmailbox und des physischen Posteingangs.
• Protokoll der wöchentlichen Abteilungssitzung
• Organisation von internen und externen Veranstaltung.
• Ansprechperson bei Arbeitsplatz- und Logistikfragen.
• Einführung von neuen Mitarbeitenden, inklusive Zusammenstellen des Willkommensdossiers.
• Vertretung der Office Managerin / Assistenz der Abteilungsleitung bei deren Abwesenheit.

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Organisationstalent
• Protokollführung
• Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Proaktive, selbständige und exakte Arbeitsweise.
• Klare Kommunikation und gut im Umgang mit Vielfalt.
• Stressresistent und anpassungsfähig in einem sich rasch verändernden Umfeld.
• Hohe Motivation und Interesse an der Optimierung von administrativen Prozessen.
• Einwandfreie Kentnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkentnisse.
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Interesse an IT-Prozessen.
• Sie fühlen sich wohl in einem politischen Umfeld.

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.