Das erwartet Sie

• Unterstützung des geschäftsführenden Co-Klinikdirektors/Chefarztes Geburtshilfe in administrativen, organisatorischen und wissenschaftlichen Belangen
• Terminkoordination, Planung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung von Korrespondenz und Berichten in mehreren Sprachen
• Sprechstundenmanagement in Zusammenarbeit mit der medizinischen Praxisassistentin
• Schnittstelle zwischen Chefarzt Geburtshilfe, ärztlichem Team, Pflege, Verwaltung sowie universitären Partnern
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Kontoauszügen
• Mitarbeit bei Aufgaben zum Anstellungsprozess; Zeiterfassungsmanagement des Teams Sekretariate und Praxis
• Mitarbeit in Projekten zur strategischen Weiterentwicklung der Klinik in Lehre und Forschung
• Stellvertretung der Assistentin der Klinikleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung als Assistent:in im Spitalbereich oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Aufgabengebiet; Weiterbildung Direktionsassistent:in sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Sprachliche Gewandtheit in D/F/E, I von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Verwaltungssystemen
• Selbständige, diskrete, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen verschiedenen Themen einzubringen und damit unsere Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln
• Ihr Arbeitsplatz ist mit dem ÖV vom Hauptbahnhof Bern gut erreichbar
• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und lebhafte Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld der Spitzenmedizin