Standort:

Bern

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In dieser zentralen und wichtigen Stelle unterstützen und entlasten Sie die Leitung Pflege und Betreuung wie auch das Kader im Bereich. Sie verstehen sich als zentrale Drehscheibe und dienstleistungsorientierte Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben sind:

• Wahrnehmung einer zentralen Kaderassistenz- und Koordinationsfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen

• Organisatorische und administrative Entlastung des Leiters Pflege und Betreuung im operativen Führungsalltag

• Organisation und Begleitung von internen Schulungen und Kursen

• Aktive Mitwirkung und Leitungsaufgaben in Projekten

• Projektadministration und Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen und planerischen Arbeiten

• Sicherstellung und Weiterentwicklung der definierten Qualitäts- und Prozessstandards im Bereich

• Administrative Vorbereitung und Koordination von Bereichs- und Teamsitzungen

• Einführen neuer Mitarbeitenden

• Teamevents planen und durchführen

• Führen und pflegen der Bereichspezifischen Kennzahlen

• Administratives Gesundheits- und Absenzenmanagement

• Selbstständige Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung des Bereichs

• Protokollführung

• Führen der Aufgaben- und Pendenzenliste über den gesamten Bereich

• Abgeschlossene Ausbildung als Diplomierte Pflegefachperson HF oder FH

• alternativ Ausbildung in der Pflege / oder im Gesundheitswesen Tertiär, MPA etc.

• Branchenerfahrung in der Langzeit von Vorteil

• Managementdiplom, Leadership, DirektionsassistentIn, Arztsekretärin etc.

• Hohes Verantwortungsbewusstsein

• Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung

• Hohe IT-Affinität insbesondere MS Office Powerpoint, Excel, Word auf Stufe Superuserin

• Projektmanagementerfahrung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Flexible Arbeitszeiten nach Bedarf

• In der Regel von Montag bis Freitag zu Bürozeiten

• Hoch engagiertes Führungsteam

• Hauseigenes Restaurant und Kita

• Offenes und freundliches Betriebsklima, humorvolles Team

• DU-Kultur geprägt von Wertschätzung und Respekt

• Sorgfältige Einführung sowie interne und externe Fort-& Weiterbildungen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich kennenzulernen!