Das erwartet Sie

• Unterstützung des geschäftsführenden Co-Klinikdirektors/Chefarztes Geburtshilfe in administrativen, organisatorischen und wissenschaftlichen Belangen
• Führung der persönlichen Agenda, Terminkoordination
• Planung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung von Korrespondenz und Berichten ab Diktat
• Sprechstundenmanagement (Terminvergabe) in Zusammenarbeit mit der medizinischen Praxisassistentin
• Schnittstelle zwischen Chefarzt und ärztlichem Team, Pflege, Spitalleitung sowie universitären Partnern
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen/Kontoauszügen
• Mitarbeit bei Aufgaben zum Anstellungsprozess/Zeiterfassungsmanagement des Sekretariats- und Praxisteams

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Chefarztsekretärin oder in einem vergleichbar anspruchs-vollen Aufgabengebiet im Spitalbereich; Weiterbildung Direktionsassistent: in sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Sprachliche Gewandtheit in Deutsch, Französisch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Verwaltungssystemen
• Selbständige, diskrete, zuverlässige und umgängliche Persönlichkeit
• Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine interessante Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Medizin und Direktion einer Universitätsklinik
• Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen verschiedenen Themen einzubringen und damit unsere Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln
• Ihr Arbeitsplatz ist mit dem ÖV vom Hauptbahnhof Bern gut erreichbar
• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und lebhafte Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld der Spitzenmedizin und Forschung
• Gute Sozialleistungen