Direktionsassistentin/-assistenten
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Direktionsassistentin/-assistenten
Direktionsassistentin/-assistenten
Universität Bern
Gesundheit, Soziales
Bern
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 61.500 CHF – 75.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Direktionsassistentin/-assistenten
Über diesen Job
Direktionsassistentin/-assistenten
80-100 %
Die Universität Bern ist eine Volluniversität mit acht Fakultäten, rund 150 Instituten und 9 inter- und transdisziplinären Kompetenzzentren. Das Institut für Komplementäre und Integrative Medizin IKIM vereint sinnvoll und fundiert konventionelle Medizin und Komplementärmedizin im Sinne der integrativen Medizin.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben und Kompetenzen
- Sie unterstützen und entlasten die Institutsdirektorin zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung
- Administrative Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, z.B. Vorbereitung von Einstellungen, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle und Quality Management (IKS)
- Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow, Trendrechnung
- Sie korrespondieren selbstständig und nach Vorlage auf Deutsch und Englisch
- Sie unterstützen administrativ Forschungsprojekte und Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
- Sie organisieren Meetings, Reisen und Kongressteilnahmen im In- und Ausland
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
- Idealerweise Abschluss Direktionsassistentin/-assistent oder vergleichbare Weiterbildung
- Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie haben eine strukturierte Denkweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
- Kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären Umfeld
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach kantonalem Reglement
- Verpflegungsmöglichkeit Personalrestaurant Inselspital oder Mensen Universität Bern
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Weitere Informationen bei Prof. Dr. Ursula Wolf, E-Mail: ursula.wolf@unibe.ch, Telefon +41 31 684 15 50.
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Diplome sowie Angabe von 2 Referenzen) bis 31.10.2025 per E-Mail an: ursula.wolf@unibe.ch.
Bewerbungen, welche die Anforderungen nicht erfüllen oder nicht mit allen geforderten Unterlagen eingereicht werden, können nicht berücksichtigt und beantwortet werden.
Bewerbungen, welche die Anforderungen nicht erfüllen oder nicht mit allen geforderten Unterlagen eingereicht werden, können nicht berücksichtigt und beantwortet werden.