Ihre Aufgaben

• Selbständige Durchführung und Weiterentwicklung des Budgetierungs- und Planungsprozesses unter Berücksichtigung von Vorgaben
• Zentrale Anlaufstelle der Schulen für das Controlling und Beratung von kantonalen Berufsfachschulen und Institutionen mit privater Trägerschaft in Zusammenarbeit mit der Abteilung schulische Berufsbildung und Weiterbildung
• Ansprechpartner/in für die zugewiesenen Institutionen zu betriebswirtschaftlichen Fragen im Bereich Finanz und Controlling
• Vorbereitung sowie Vertretung des MBA an Finanzgesprächen
• Prüfen, Erstellen und Weiterentwickeln von Abrechnungen, Auswertungen und Kalkulationen
• Bearbeiten der Budgetdaten in der Datenbank Access und in SAP sowie Weiterentwickeln im Bereich Data Warehouse
• Mitarbeit beim Internen Kontrollsystem (IKS)
• Projektmitarbeit

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche Aus- und/oder Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Wirtschaftsinformatik (Uni/FH/HF)
• einige Jahre Berufserfahrung im Controlling
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse mit SAP-ERP und Data Warehouse
• exzellente MS-Office-Kenntnissen (inkl. Microsoft Analysis)
• Deutsch und Französisch (B2)

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt ist zuständig für die Steuerung und Aufsicht der Mittelschulen, der Lehrbetriebe, der ÜK-Zentren, der Berufsfachschulen, der Höheren Fachschulen, der Institutionen der Weiterbildung und der Berufsberatung im Kanton Bern. Unsere Arbeit basiert auf den gesetzlichen Vorgaben von Bund und Kanton. Zusammen mit unseren Bildungspartnern setzen wir uns für eine gute Bildung für eine Schweiz von heute und morgen ein.

​Der Fachbereich Controlling hat sowohl operative als auch strategische Aufgaben. Er erstellt die gesamtstaatliche Finanzplanung für das MBA sowie die Berichterstattung zum Jahresabschluss und begleitet die Schulen und Abteilungen des Amtes im Budgetierungsprozess, um deren finanzielle Bedürfnisse mit den Budgetvorgaben des Regierungsrats abzustimmen. Diese Abstimmung erfolgt im gegenseitigen Austausch bei jährlichen Finanzgesprächen. Nebst Risikomanagement und Internem Kontrollsystem (IKS) gehört auch das Herleiten von Leistungsdaten und Kennzahlen zu den Aufgaben im Controlling. Im Auftrag gesamtschweizerischer Gremien, werden periodische Statistiken und Kostenerhebungen durchgeführt, welche vom Controlling begleitet oder erarbeitet werden.