MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit.
Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmnung.

Ihre Aufgaben :

• Unterstützung des CEO's in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Individuelle Korrespondenz in Deutsch, Italienisch und Englisch
• Selbständige Prozessoptimierung zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität
• Übernahme von Projekten (Selbständig oder Teilprojekte in Zusammenhang mit der GL)
• Allg. Terminmanagement, Reiseplanung für die GL und Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten, erkennen Sie deren Bedürfnisse und ergreifen selbstständig Massnahmen, es erlaubt Ihnen auch die nötigen Informationen sowie Unterlagen bereitzustellen

Ihr Profil :

• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent:in und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder in Betriebswirtschaft.
• Erfahrung in einer internationalen Unternehmung.
• Muttersprache Deutsch und sehr gute Italienischkenntnisse (C1), ebenfalls gute Kenntnisse in Englisch - Französischkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und SharePoint. Sie arbeiten sehr organisiert und bringen sich aktiv ein.
• Proaktives und exaktes Arbeiten, Loyalität sowie Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren Eigenschaften. Ebenso sind Sie sehr zuverlässig, flexibel und übernehmen auch Eigenverantwortung.
• Was natürlich nicht fehlen darf, ist Ihr professionelles Auftreten und Ihre Teamfähigkeit

Sie arbeiten sehr organisiert und bringen sich aktiv ein. Proaktives und exaktes Arbeiten, Loyalität sowie Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren Eigenschaften. Ihre Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus, ebenso wie ihre selbständige Handlungsweise. Was natürlich nicht fehlen darf, ist Ihr professionelles Auftreten und Ihre Teamfähigkeit