Das erwartet dich

• Du stellst sicher, dass POLYPOINT PEP rund läuft – als zentrale Ansprechperson für alle Anspruchsgruppen.
• Du konfigurierst und optimierst Bedarfsprofile, Regeln und Dienstdefinitionen, damit Planung reibungslos funktioniert.
• Wenn sich Strukturen oder Prozesse ändern, passt du die Systemlogik an – vorausschauend und präzise.
• Du unterstützt die Planungsverantwortlichen im Alltag – am Telefon, per Mail oder im persönlichen Austausch.
• Du führst Tests, Regressionstests und Updates durch und sorgst für Qualität und Stabilität.
• Du übernimmst den monatlichen Abschluss und spielst die Daten zuverlässig ins SAP-System ein.
• In Projekten zur Einführung, Migration oder Weiterentwicklung von Zeit- und Planungssystemen bringst du gern dein Fachwissen ein.
• Gemeinsam mit dem Team gestaltest du KI-gestützte Lösungen für eine moderne Personalbedarfs- und Schichtplanung.
• Du behältst die Kennzahlen im Blick, erstellst Reports und dokumentierst wichtige Änderungen.
• Auch wiederkehrende Routineaufgaben erledigst du zuverlässig und mit Blick fürs Detail.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung als Technische:r Kauffrau:mann (eidg. FA) oder HR-Fachfrau:mann (eidg. FA) mit Erfahrung im technischen Support
• Mehrjährige Erfahrung (3–5 Jahre) in der Zeitwirtschaft oder Arbeitszeitplanung, idealerweise in grösseren Organisationen
• Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SAP HCM/Time, Workday, POLYPOINT PEP) und MS Excel
• Verständnis für Arbeitszeitmodelle, Schicht- und Einsatzplanung sowie Interesse an digitalen und KI-basierten Lösungen
• Analytisches Denken, hohe Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität, die Dinge ins Rollen bringt

Unser Angebot

• Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Flexibilität und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
• Ein Team, das zusammenhält und deine Ideen schätzt
• Raum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung