Hilfsassistent/in Projekte und Prozesse
Hilfsassistent/in Projekte und Prozesse
Universität Bern
Fach- und Hochschulen
- Bern
- Vollzeit
- 73.000 CHF – 101.000 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort
Hilfsassistent/in Projekte und Prozesse
Über diesen Job
Hilfsassistent/in Projekte und Prozesse
40 - 50 %
Die Anstellung ist befristet bis Ende 2026 (ggf. mit Verlängerung)
Der Stab der Universitätsleitung ist Teil des Rektorats. Er unterstützt die Universitätsleitung in der Planung und Führung, der Datenanalyse, der Kostenrechnung sowie in gesamtuniversitären Projekten und im Prozessmanagement. Innerhalb des Stabs der Universitätsleitung führt das Team Projekte und Prozesse kleinere und grössere universitätsinterne Projekte durch und betreut das Prozessmanagement der zentralen administrativen Einheiten. Für die Mithilfe bei der Erfüllung dieser Aufgaben sucht der Stab UL eine motivierte Person, die die Projektleitung in der Funktion als HilfsassistentIn tatkräftig unterstützt.
Aufgaben
- Führen der Projektdokumentation
- Erstellen von Protokollen von Sitzungen und Workshops der Projekte
- Organisation von Anlässen
- Erstellen von Präsentationen
- Selbständige Erledigung von teils anspruchsvoller Korrespondenz zu Projekten
- Mitarbeit bei Systemtests inkl. Aufbereitung von Testresultaten
- Weitgehend selbständige Pflege von Projekt-Webseiten
- Pflege des Online-Auftritts des Stabs UL
Anforderungen
- Immatrikulation an der Universität Bern
- Hoher Grad an Dienstleistungsbereitschaft
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Sie schätzen den Kontakt mit anderen Menschen, sind geistig beweglich und flexibel einsetzbar
- gute schriftliche Ausdrucksweise
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
Wir bieten
- Selbständige Tätigkeit
- moderne Arbeitsmittel
- flexible Arbeitszeiten
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien.
- Attraktiver Arbeitsplatz (Hochschulstrasse 6)
Bewerbung und Kontakt
Für weitergehende Informationen steht Ihnen die Leiterin des Teams Projekte und Prozesse, Bettina Marcolli (bettina.marcolli@unibe.ch / 031 384 38 20, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis am
25. Juni 2025
an: bettina.marcolli@unibe.ch.
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 77 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
77 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universität Bern als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
