We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, die Firma CSL Behring, suchen wir eine/n

HR Assistent (m/w/d)

Beschreibung:

Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten für die Behandlung von Immunmangelzuständen und Störungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxe und Albumin Lösungen für Schock- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehörden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert. Jährlich werden aus über sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheitsund Qualitätsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden weltweit vertrieben.

Arbeitszeiten

Standard 41 Stunden / Woche

Aufgaben

Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte), Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch, Erstellen von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch, Versenden des Beurteilungslinks, Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern, Managers und/oder HR Business Partners nach Bedarf, Erstellung des Zeugnisses in SwissPlus/Escriba, Recherche von Mitarbeiterdaten und Historie zur Ergänzung in Zeugnissen, Einholen der Unterschriften mit Docusign, Versand der Zeugnisse an Mitarbeitende, Korrespondenz mit Stakeholders (Managers, HRBusiness Partners, etc.) und Überwachen des Zeugnisprozesses, Durchführen von Recherchen, Aktualisieren von Präsentationen nach Vorgabe, Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)

Qualifikation

Spezialist für Planung in MS Project (Microsoft Project), spricht fliessend Deutsch, hat Erfahrung mit Planung von Projekten, hat Erfahrung im Betriebsunterhalt, hat Erfahrung mit MS Excel; SAP, ist kommunikationsstark, arbeitet im Team mit anderen Fachbereichen, solider technischer Hintergrund, fundierte Projektmanagement Kenntnisse, Unterhalts- oder Projekterfahrung im Bereich Pharma, Lebensmittel, Chemie oder in ähnlichen Bereichen, Erfahrung in Total Productive Maintenance (TPM), SMED Analyse

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Raphael Sigg auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise).
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.