• Geschäfte vorprüfen, erfassen, zuteilen, nachführen und archivieren und Statistiken erstellen
• Anfragen entgegennehmen, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren, Terminplanungen führen, Protokolle verfassen und Budgets verwalten
• Fachanwendungen betreuen, administrative und technische Fragen abklären und Geschäftsprozesse dokumentieren
• Publikationen aufbereiten und Internetseiten betreuen
• Bei Abwesenheiten das Sekretariat der Sektion Französisch unterstützen

• Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Qualifikation in Verwaltungs- oder Informationswissenschaften oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen und Büroanwendungen und Offenheit gegenüber neuen technischen Entwicklungen
• Sehr gute administrative, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse und idealerweise Italienisch- und Englischkenntnisse

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung.