Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administration der Abteilung in organisatorischer und personeller Hinsicht verantworten und leiten
• Budget der Abteilung verwalten, die Jahresplanung organisieren, das Controlling sicherstellen und Kreditorenrechnungen bearbeiten
• Abteilungsleitungssitzungen und Sitzungen mit der Direktionsbereichsleiterin vorbereiten und nachbereiten, Protokolle verfassen und die Pendenzenliste führen
• Die Abteilungs- und Sektionsleitung sowie die Mitarbeitenden der Abteilung bei organisatorischen, finanziellen, administrativen und speziellen Aufgaben unterstützen
• Sachaufgaben des Sekretariats erledigen
• Lernende fachlich auszubilden und sie während der Lehrzeit zu begleiten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung sowie Erfahrung im öffentlichen Finanz-, Rechnungs- und Beschaffungswesen
• Sehr gute MS-Office- und M365-Kenntnisse; Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Anwendungen wie Portfolio- und Projektmanagement von Vorteil
• Selbständige und präzise Arbeitsweise, zuverlässig, belastbar, vorausschauend und flexibel
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungspersonen und -gremien
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen

Auf den Punkt gebracht

Sie sind eine selbständige Persönlichkeit, übernehmen die Verantwortung für die Administration der Abteilung Abfall und Rohstoffe und unterstützen die Abteilungsleiterin in Führungsaufgaben.