Diesen Beitrag können Sie leisten

• Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz) Bereich leiten
• Fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten
• Personalwesens der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen
• Bewirtschaftung und Alimentierung des Betriebsdetachements des Kommandos
• Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdiensts sicherstellen
• Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Palette)
• Kenntnisse der IT-Bundesapplikationen (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)
• Militärische Ausbildung erwünscht (Qm, Einh Four, Büro Ord)
• Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten

Auf den Punkt gebracht

Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit, die es gewohnt ist, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und die Administration liebt. Sie möchten selbständig etwas bewegen und mit Ihrer ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise einen Beitrag an die diversen Bedürfnisse unseres vielfältigen Kommandos beitragen. Sie sind standhaft und verlieren auch unter Belastung den Fokus auf das Wesentliche nicht. Sie sind ein Organisationstalent und kommunizieren klar und verständlich.