Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den Dienst in inhaltlicher, organisatorischer, finanzieller und personeller Hinsicht leiten, Abläufe überprüfen und optimieren und ein gutes Arbeitsklima sicherstellen
• Budgetplanung und Controlling von Transferkrediten verantworten, termingerechte Zahlungen sicherstellen sowie Reportings und Berichte vorbereiten
• Die Begleitung und Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Umsetzung und Durchführung sämtlicher Massnahmen der Kulturförderung administrativ und organisatorisch verantworten (z.B. Korrespondenz, Organisation der Wettbewerbe, Jurierungen und Preisverleihungen, Verträge, Betreuung der Datenbanken etc.). Mindestens einen der Prozesse für Wettbewerbe und Auszeichnungen des Bundes verwalten und organisatorisch aktiv selbst begleiten. Wochenend- und Abendeinsätze während den Feierlichkeiten der Schweizer Kulturpreise sind erforderlich
• Sekretariatsarbeiten für die beiden Sektionen Kulturschaffen und Kultur & Gesellschaft verantworten
• Das Einhalten aller für die Einkaufstätigkeiten relevanten Vorgaben und Pflichten im Bereich Beschaffungs- und Vergabemanagement der Sektionen Kulturschaffen und Kultur & Gesellschaft sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Erfahrung in einer leitenden Funktion im administrativen/finanziellen Bereich; Vertrautheit in der Weiterentwicklung von effizienten Abläufen und Prozessen
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und Erfahrung sowie Affinität im Umgang mit modernen EDV-Instrumenten
• Verantwortungsbewusstsein, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
• Kommunikationsstärke, Konfliktlösungskompetenz und Mediation, Durchsetzungsfähigkeit
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie leiten den Dienst «Support & Finanzhilfen», tragen die Gesamtverantwortung für die administrativen und finanziellen Abläufe in den beiden Sektionen Kulturschaffen sowie Kultur & Gesellschaft. Sie verantworten die fristgerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs, das Finanzcontrolling sowie die Koordination des Sekretariats. Des Weiteren arbeiten Sie operativ aktiv mit und unterstützen die Fachmitarbeitenden bei Förder-, Wettbewerbs- und Preisprozessen und sind zuständig für das Beschaffungs- und Vergabemanagement.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Kultur leben!

Das Bundesamt für Kultur (BAK) ist die Fachbehörde für kulturpolitische Grundsatzfragen, für die Kulturförderung und für die Erhaltung und Vermittlung kultureller Werte.

Der Dienst «Support & Finanzhilfen» verantwortet alle administrativen, sekretariats- und finanzspezifischen Aufgaben für die Sektionen Kulturschaffen und Kultur & Gesellschaft.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

David Vitali
+41 58 46 57019