Swissmedic ist die Schweizerische Zulassungs- und Aufsichtsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Das Institut gewährleistet, dass in der Schweiz nur qualitativ hochstehende, sichere und wirksame Heilmittel erhältlich sind – ein wichtiger Beitrag zum Schutz der Gesundheit von Mensch und Tier.

Für unsere Abteilung Finanzen und Controlling suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sie tragen die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Controlling. Sie sorgen für die finanzielle Stabilität des Unternehmens, stellen eine transparente Berichterstattung sicher und unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen.

Aufgaben

Finanzen / Rechnungswesen:

• Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Lohnbuchhaltung)
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS
• Sicherstellung von Liquiditätsplanung, Cash-Management und Finanzierung
• Steuerplanung und -optimierung, Schnittstelle zu externen Revisoren und Behörden
• Verantwortung für Risikomanagement, Versicherungen und Compliance (IKS)

Controlling:

• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des Controlling-Systems
• Erstellung von Budget, Forecasts und Mehrjahresplanung
• Durchführung von Abweichungsanalysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Szenarioanalysen
• Regelmässiges Management-Reporting für Geschäftsleitung und Institutsrat
• Business Partner für die Fachbereiche, Beratung bei Investitions- und Projektentscheidungen

Führung & Projekte:

• Leitung und Weiterentwicklung des Finanz- und Controlling-Teams
• Optimierung von Prozessen, Strukturen und IT-Systemen im Finanzbereich
• Mitwirkung bei strategischen Projekten und Unternehmensentwicklung
• Sparringspartner/in für Leiterin Personal und Finanzen und GL-Mitglieder

Anforderungen

• Dipl. Experte/Expertin in Rechnungslegung und Controlling oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. dipl. Experte Rechnungslegung/Controlling, CPA, CFA, MAS Controlling) von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in leitender Finanz- und Controlling-Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Finanzierung
• Versierter Umgang mit SAP und MS Office (insbesondere Excel/Power BI)
• Analytisch-strategische Denkweise, hohe Zahlenaffinität
• Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Schlüsselrolle im Unternehmen mit direktem Einfluss auf die Unternehmensstrategie
• Vielseitige und verantwortungsvolle Führungsfunktion
• Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem fachlich interessanten Umfeld
• Flexibles Jahresarbeitszeitmodell
• Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Bern

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an uns zu senden. Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Jacqueline Rohrbach, Bereichsleiterin Personal und Finanzen oder Frau Pascale Le Stanc, HR Business Partnerin, gerne zur Verfügung (Telefon 058 414 08 00).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

pascale.lestanc@swissmedic.ch