Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Stelle in der Administration/Koordination bei einer Behörde in der Stadt Bern. Das temporäre Projekt startet ca. im Oktober minimal für 1 Jahr.

Ihr Aufgabengebiet:
• Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
• Erfassung und Pflege von Metadaten
• Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
• Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
• Mitarbeit im Vorgabenmanagement
• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
• Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
• Koordination von Übersetzungen
• Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Behörde
• Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit digitalen Geschäftsanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), M365, Geschäftsfallverwaltungssystemen (SAP-Erfahrung zwingend) und Dokumenten-Management-Systemen
• Erfahrung in der digitalen Prozessbearbeitung und Dokumentenmanagement (SharePoint Erfahrung zwingend)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gutes Leseverständnis in Französisch und Englisch, idealerweise Grundkenntnisse in mündlicher Kommunikation
• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, fachliche sowie organisatorische Zusammen-hänge zu erfassen und strukturiert umzusetzen
• Hohe Zuverlässigkeit, effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und absolute Diskretion
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Falls Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an markus.zuercher@opus-personal.ch. Gerne rufen wir Sie dann an!

OPUS Personal AG