Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Infektiologie und Reisemedizin bietet ein grosses Spektrum an Dienstleistungen im ambulanten und stationären Bereich der Infektiologie an.

Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in unserem Konsiliardienst

• Sie triagieren Konsilien
• Sie bearbeiten interne und externe telefonische Anfragen
• Sie planen Termine und koordinieren zwischen Fachärzt:innen, Patient:innen und Spezialsprechstunden
• Sie erfassen Leistungen, erstellen Tarmed-Abrechnungen und sind zuständig für das Dokumentenmanagement

Sie unterstützen unseren Patientenempfang in der interdisziplinären Poliklinik Infektiologie / Tropen- und Reisemedizin sowie Allgemeine Innere Medizin. Hier sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Patient:innen, Mitarbeitende sowie interne und externe Kliniken und Praxen

• Sie vereinbaren Termine und verwalten die elektronische Agenda
• Sie bearbeiten Patientendaten, holen Befunde und Unterlagen ein
• Sie triagieren Zuweisungen und Anfragen

• Abgeschlossene Ausbildung als med. Praxisassistent:in, med. Sekretär:in oder gleichwertige Ausbildung
• Hohe Dienstleistungsorientierung mit Eigeninitiative und Engagement
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
• Französisch- und Englischkenntnisse sowie med. Terminologie von Vorteil

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und vielseitigen interprofessionellen medizinischen Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten
• Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team
• Sie werden sorgfältig eingearbeitet
• Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.