Über diesen Job

Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Beschäftigungsgrad: 80 100 80 - 100 %

Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung; befristet bis 01.06.2026

Für unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Emmental/Oberaargau. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Burgdorf sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit und Flexibilität sind von Bedeutung.

Deine Aufgaben

Führungsaufgaben

Du bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständig
Du bearbeitest Beschaffungsanträge, Bestell- und Rechnungswesen
Die Personalführung des Sekretariatsteams liegt in deiner Zuständigkeit
Du wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mit
Du bist die Assistenz der Standortleitung

Aufgaben im Tagesgeschäft

Du bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von unseren Patient*innen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartner*innen entgegen
Du führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen
Du bewirtschaftest unsere Patientendossiers zuverlässig sowie den Versand von Berichten

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mit
Du bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammeln
Zuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen Stärken
Du pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt zu Kindern, Jugendlichen und Eltern
Du setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständig
Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionell
Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem Erfahrungsschatz

Darauf darfst du dich freuen

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Modern und professionell

Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

T: +41 58 630 84 96

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)

Krankenhäuser

1.001-5.000 Mitarbeitende

Bern, Schweiz

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.3

Basierend auf 92 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

92 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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