Vor 20 Tagen veröffentlicht

Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)

Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)

Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)

Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)

Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)

Krankenhäuser

Bern

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 96.500 CHF – 122.000 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)

Über diesen Job

Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Beschäftigungsgrad: 80 100 80 - 100 %
Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung; befristet bis 01.06.2026

Für unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Emmental/Oberaargau. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Burgdorf sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit und Flexibilität sind von Bedeutung.

Deine Aufgaben

Führungsaufgaben

  • Du bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständig
  • Du bearbeitest Beschaffungsanträge, Bestell- und Rechnungswesen
  • Die Personalführung des Sekretariatsteams liegt in deiner Zuständigkeit
  • Du wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mit
  • Du bist die Assistenz der Standortleitung

Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Du bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von unseren Patient*innen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartner*innen entgegen
  • Du führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen
  • Du bewirtschaftest unsere Patientendossiers zuverlässig sowie den Versand von Berichten

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mit
  • Du bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammeln
  • Zuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen Stärken
  • Du pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt zu Kindern, Jugendlichen und Eltern
  • Du setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständig
  • Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionell
  • Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem Erfahrungsschatz

Darauf darfst du dich freuen

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Modern und professionell
Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.
Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.
Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

T: +41 58 630 84 96

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)

Krankenhäuser

1.001-5.000 Mitarbeitende

Bern, Schweiz

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

92 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Bern:

Ähnliche Jobs

Bereichsleitung Telefonzentrale / Empfang (w/m/d)

Weinsberg

Klinikum am Weissenhof

37.500 €50.000 €

Vor 17 Stunden veröffentlicht

Bereichsleitung Telefonzentrale / Empfang (w/m/d)

Weinsberg

Klinikum am Weissenhof

37.500 €50.000 €

Vor 17 Stunden veröffentlicht

Leiterin / Leiter br/ Medizinisches Sekretariat

Bern

Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Leiterin / Leiter br/ Medizinisches Sekretariat

Bern

Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Leiter*in Empfang und Sekretariat

Bern

SIGMA7 GmbH

66.500 CHF76.500 CHF

Vor 11 Tagen veröffentlicht

Leiter*in Empfang und Sekretariat

Bern

SIGMA7 GmbH

66.500 CHF76.500 CHF

Vor 11 Tagen veröffentlicht

Assistent:in Leiter Netze

Bern

Energie Wasser Bern

Vor 6 Tagen veröffentlicht

Assistent:in Leiter Netze

Bern

Energie Wasser Bern

Vor 6 Tagen veröffentlicht

Leiter/in Direktionssekretariat

Bern

SIGMA7 GmbH

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Leiter/in Direktionssekretariat

Bern

SIGMA7 GmbH

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Assistents der Bereichsleitung 100%

Bern

Ok Job SA

80.500 CHF99.000 CHF

Vor 6 Tagen veröffentlicht

Assistents der Bereichsleitung 100%

Bern

Ok Job SA

80.500 CHF99.000 CHF

Vor 6 Tagen veröffentlicht

Stellvertretende/r Generalsekretär/in, zuständig für die Koordination der Polizeiausbildung

Freiburg

Schweizerischen Polizei-Institut (SPI) veröffentlichen Lehrmittel

61.000 CHF66.000 CHF

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellvertretende/r Generalsekretär/in, zuständig für die Koordination der Polizeiausbildung

Freiburg

Schweizerischen Polizei-Institut (SPI) veröffentlichen Lehrmittel

61.000 CHF66.000 CHF

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Sekretär/in der Leiterin der zukünftigen Abteilung Bevölkerung

Biel

Stadt Biel

77.000 CHF107.000 CHF

Vor 15 Tagen veröffentlicht

Sekretär/in der Leiterin der zukünftigen Abteilung Bevölkerung

Biel

Stadt Biel

77.000 CHF107.000 CHF

Vor 15 Tagen veröffentlicht

Höhere Sachbearbeitung / Leitung Patientenadministration UKRO

Bern

Insel Group AG

Vor 23 Tagen veröffentlicht

Höhere Sachbearbeitung / Leitung Patientenadministration UKRO

Bern

Insel Group AG

Vor 23 Tagen veröffentlicht