Wir sind ein gut etabliertes Schweizer Softwarehaus und entwickeln seit 15 Jahren innovative Software für Anwaltskanzleien im In- und Ausland. Für unseren Standort in Zug/Baar suchen wir eine zuverlässige und selbständig arbeitende Persönlichkeit, die das Führungsteam administrativ unterstützt.

Sie führen das Backoffice selbständig, kümmern sich um die Finanzadministration im Tagesgeschäft und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben im direkten Austausch mit der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

Schwerpunkt Assistenz (ca. 50%)

• Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Verwaltung der Agenda

Schwerpunkt Finance (ca. 30%)

• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

Schwerpunkt Kommunikation (ca. 20%)

• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Blogbeiträgen
• Betreuung und Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalent
• Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität für IT, digitale Tools und Social Media (insbesondere LinkedIn)
• Erfahrung mit Debitoren, Kreditoren und Buchhaltung
• Diskrete, zuverlässige und proaktive Persönlichkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit und modernen Arbeitsmitteln
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeitsmodell (60–80%) mit Home Office Möglichkeit
• Ein dynamisches und unterstützendes Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Start: Per sofort oder nach Vereinbarung

Kontaktperson: Claudia Costa

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: hr@timesensor.ch

Arbeitsort

Homeoffice (gemäss internen Richtlinien)