Das erwartet Sie

• Empfang von Patient:innen und Angehörigen sowie Erteilung erster Auskünfte (persönlich und telefonisch)
• Planung und Koordination von Terminen zur Sicherstellung eines optimalen Patientenflusses
• Organisation und Abstimmung von komplexen, mehrteiligen Untersuchungsterminen
• Koordination der Wege innerhalb der Klinik sowie Unterstützung der Abläufe zwischen den Abteilungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur strukturierten Organisation des Tagesgeschäfts (ohne Arztbrieferstellung)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistent:in (MPA), Fachfrau:mann Gesundheit (FaGe) mit Freude an administrativen Arbeiten oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitsumfeld
• Erfahrung in einer Poliklinik, einem Spital oder einer Praxis mit hohem Patientenaufkommen von Vorteil
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie präzises und zuverlässiges Arbeiten
• Belastbarkeit auch in dynamischen Phasen und unter Stress
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit klinischen Informationssystemen ist ein grosser Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse erforderlich, weitere Sprachen sind ein Plus

Unser Angebot

• Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Spezialgebiet, bei der Sie Verantwortung übernehmen und direkt etwas bewirken
• Attraktive Work-Life-Balance durch regelmässige Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche ohne Nacht- oder Wochenenddienste
• Unterstützendes und kollegiales Team in einem motivierten Arbeitsumfeld
• Individuell zugeschnittene Einarbeitung