HR Assistenz (m/w/d)
HR Assistenz (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 61.000 CHF – 72.500 CHF (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
HR Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Unser ROCKEN Partner ist eine in der Schweiz ansässige gemeinnützige Organisation, die sich auf verschiedene Aspekte der Mobilität und Verkehrssicherheit konzentriert. Das Unternehmen bietet seinen Mitgliedern eine breite Palette von Dienstleistungen, darunter Pannenhilfe, Reiseberatung, Fahrzeugprüfungen und Versicherungen. Die Organisation setzt sich auch für die Förderung der Verkehrssicherheit ein und bietet Schulungen und Informationen in diesem Bereich an. Unser ROCKEN Partner ist eine wichtige Institution für Schweizer Autofahrer und Reisende und spielt eine bedeutende Rolle in der Unterstützung der Mobilitätsbedürfnisse seiner Mitglieder.
Rolle:
In dieser Rolle unterstützt du das Human Resources aktiv in der Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Prozessen und trägst so zu einem reibungslosen Personalalltag bei. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, behältst dabei den Überblick und stellst eine hohe Qualität in der Bearbeitung sicher. Du verantwortest die sorgfältige Pflege von Personaldaten und Dokumenten und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Abläufen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und trägst zu einer kooperativen und serviceorientierten Zusammenarbeit bei. Durch deine engagierte und strukturierte Arbeitsweise gestaltest du die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mit.
Verantwortung:
- Du führst die vollständige Personaladministration vom Rekrutierungsprozess bis zum Austritt der Mitarbeitenden durch.
- In dieser Rolle begleitest und koordinierst Du Ein- und Austritte sowie alle relevanten Mutationen im HR-System.
- Du bist als Mitglied des HR-Teams Ostermundigen eine zentrale Ansprechperson für allgemeine HR-Anliegen.
- In dieser Rolle stehst Du im täglichen Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen und stellst einen professionellen Service sicher.
- Du betreust als Praxisbildner/in jährlich eine/n kaufmännische/n Lernende/n und begleitest diese/n im Berufsalltag.
- Als Personalsachbearbeitung Assistenz unterstützt Du das Team aktiv bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit HR-Assistent/in-Zertifikat; Berufsbildner/in-Zertifikat von Vorteil oder Bereitschaft, dieses zu erwerben
- Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Anwendung im HR-Alltag
- Stilsichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (je B2); Italienischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und unternehmerisch zu denken
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit in einem engagierten Team
Benefits:
- Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen: Solide firmeninterne Pensionskasse mit attraktiven Leistungen und ein Plan+ zur Auswahl für eine noch bessere Deckung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Ein gesundes Gleichgewicht damit die Arbeit und das Privatleben unter einen Hut gebracht werden können, ist dem TCS ein grosses Anliegen. Deshalb unterstützen wir neben Teilzeit auch flexible Arbeitsmodelle oder Jobsharing. Oder soll es eine längere Auszeit sein mit Rückkehr an den Arbeitsplatz? Diese und viele andere Möglichkeiten können beim TCS genutzt werden.
- Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen: Nutzen Sie als Mitarbeiter unser Präventions- und Freizeitprogramm mit einem breiten Angebot wie zum Beispiel Yoga, Pilates, Karate, Schwimmen, Badminton und vielem mehr. Über Mittag zusammen mit anderen Kollegen etwas für seine Gesundheit machen oder in angenehmer Runde Neues dazulernen – das ist TCS Active.
- Homeoffice
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Mitarbeitende des TCS erhalten Vergünstigungen und Vorteile auf eine Vielzahl der TCS-Produktpalette. Zudem profitieren TCS-Mitarbeitende von Spezialkonditionen bei verschiedenen Drittfirmen. Sonderkonditionen bei der Helsana Krankenversicherung.
ROCKEN Jobs:
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