Suchst du eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du Organisationstalent, Teamführung und digitale Innovation verbinden kannst? Möchtest du in einem motivierten Team arbeiten, das auf Kollegialität, moderne Arbeitsweisen und deine Weiterentwicklung setzt? Dann bist du bei Medi24 genau richtig!

Als Teil der Allianz Partners Gruppe, einem global führenden Anbieter im Assistance-Bereich, bieten wir dir eine moderne Arbeitswelt mit attraktiven Arbeitsbedingungen.

Dein neuer Job – was dich erwartet:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du organisatorisch und menschlich Verantwortung übernimmst
• Die Möglichkeit, aktiv im Team mitzugestalten, neue Ideen einzubringen und Projekte voranzutreiben
• Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche , ohne Nacht- oder Wochenenddienste
• Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, kombiniert mit 2 Tagen pro Woche vor Ort in Bern-Liebefeld für den persönlichen Austausch und die Teamkultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen – inklusive mindestens 5 Wochen Ferien – in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit innovativen Dienstleistungen

Deine Aufgaben:

• Organisatorische und personelle Leitung eines unserer Ärzteteams: Du sorgst für strukturierte Abläufe, eine verlässliche Einsatzplanung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Du führst Mitarbeitendengespräche, begleitest die Entwicklung der Teammitglieder und arbeitest dabei eng mit der medizinischen Leitung zusammen.
• Planung von Einsätzen, Diensten und Ferien für das Ärzteteam in Abstimmung mit der medizinischen Leitung
• Koordination und kontinuierliche Optimierung der operativen Abläufe im ärztlichen Tagesgeschäft
• Ansprechpartnerin für organisatorische und Anliegen des Ärzteteams sowie administrative Unterstützung der medizinischen Leitung (Senior Doctor, Head of Medical)
• Rechnungsstellung gemäss TARMED/TARDOC: Prüfung ärztlicher Leistungsdaten, Rechnungskontrolle und Zusammenarbeit mit Buchhaltung/Controlling
• Mitarbeit im operativen Qualitäts- und Beschwerdemanagement
• Begleitung von Recruiting-Prozessen : Interview-Koordination, Onboarding und enge Zusammenarbeit mit HR
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung unserer Services

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) , Fachangestellte Gesundheit (FAGE) oder dipl. Pflegefachperson HF/FH/DIN II
• Weiterbildung zur Praxiskoordinator:in / Praxismanager:in oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Teamleitung / Praxisorganisation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer koordinativen oder leitenden Funktion im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Abrechnung (TARMED) sowie Grundverständnis für buchhalterische Abläufe
• Erfahrung in Teamführung und Personalplanung
• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung (insbesondere Teams, Outlook, Excel)
• Sichere Gesprächsführung in Deutsch und Englisch, Französisch oder Italienisch von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikative, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Teamführung und Qualität

80993 | Operations | Professional | [[custPositionClusterCSB]] | Allianz Partners | Full Time or Part Time | Permanent