Universität Bern, Verwaltungsdirektion, Abteilung Bau und RaumAnstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Wir koordinieren die strategische Bedarfsplanung an räumlicher Infrastruktur der Universität, erstellen Nutzungs- und Betriebskonzepte und Raumprogramme für Baumassnahmen und stellen die Betriebsprojektleitung sicher. Wir bewirtschaften die rund 130 Gebäude, welche durch die Universität genutzt werden, bieten Einrichtungsberatungen, koordinieren Möblierungen und Umzüge und pflegen die Plangrundlagen sowie Rauminformationen.

In dieser vielseitigen Rolle entlasten Sie das Team Bau und Raum bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten. Sie organisieren und überwachen selbstständig Termine, koordinieren Terminumfragen sowie deren Nachverfolgung, verfassen Besprechungsnotizen und bereiten Projektdokumente auf.Sie unterstützen die Projektleitenden mit fachlichen Recherchen und übernehmen selbstständig einzelne Projektaufgaben.Weitere Aufgaben umfassen die Pflege von Poolraum- und Umzugslisten, die Koordination von jährlich wiederkehrenden Aufgaben wie Teamanlässen, Neujahrskarten oder Homepage-Aktualisierungen sowie die Betreuung der allgemeinen Mailadresse und des künftigen Ticketing-Systems.

• eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Interesse an Bauthemen und Inneneinrichtung
• Idealerweise ein EFZ in einem verwandten Bereich (z. B. Architektur, Bauwesen oder Facility Management)
• Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Planungs- und Bauprojekten oder im Facility Management - oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
• Freude an Kommunikation und Vernetzung innerhalb und ausserhalb des Teams
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; passive Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Projekten

• Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein offenes, engagiertes Team, das Zusammenarbeit und Vielfalt lebt
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien, Remote-Anteile möglich
• Einen attraktiven Arbeitsort direkt beim Bahnhof Bern
• Hochwertig ausgestattete Shared Desks in einer kollaborativen Arbeitsumgebung

Für inhaltliche Auskünfte zur Stelle kontaktieren Sie bitte Fabian Lüthi, stellvertretender Leiter Abteilung Bau und Raum, fabian.luethi@unibe.ch.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch zu und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns!