Sind Sie ein Organisationstalent und fühlen sich in der Bauwelt zuhause? Arbeiten Sie gerne eng mit der Projekt- und Bauleitung zusammen? Dann möchte Sie unser Kunde, ein erfolgreiches Architekturbüro im Raum Bern, kennenlernen!

Stellenbeschreibung

Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung.

• Bearbeitung von Submissions-, Werkvertrags- und Rechnungswesen
• Verwaltung der Baubuchhaltung im Bauadministrationsprogramm Messerli
• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen und Protokollführung
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung im Bereich Akquisition/Marketing bei Ausschreibungen

Erforderliche Kenntnisse

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Architekturbüro oder Baubetrieb

• Flexibler Allrounder mit ausgeprägter Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und Textsicherheit
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Kenntnisse einer Baumanagement-Software wie Messerli BauAd von Vorteil)
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Organisationsgeschick, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohes Dienstleistungsverständnis und Qualitätsbewusstsein
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyale Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Sozialkompetenz

Auf Sie warten

• Erfahrenes und motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Digital vernetztes Arbeiten in der Cloud mit moderner Büroinfrastruktur
• Persönliche Förderung im Bereich Projekt-Support

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung. Gerne stehe ich Ihnen auch bei Fragen zur Verfügung und erzähle Ihnen mehr über das spannende Angebot mit interessanten Möglichkeiten.

Kontaktieren Sie mich über thomas.heri@gigroup.com oder unter 033 225 11 90.