Über diesen Job

SachbearbeiterIn
50 -60 %

Graduate School for Health Sciences
Anstellungsbeginn: 01.09.2025 oder nach Vereinbarung

Die Graduate School for Health Sciences (GHS) an der Universität Bern mit derzeit ca. 180 Doktoranden bietet ein strukturiertes interfakultäres Doktorandenprogramm für Forschung in den Gesundheitswissenschaften an.

Aufgaben

Allgemeine administrative Aufgaben
Selbständige Bearbeitung & Administration der Doktoratsabschlüsse, Korrespondenz mit den Doktorierenden, Dozierenden und externen Gutachtern/Gutachterinnen und den Dekanaten
Verwaltung von Kursen und Noten im Kernsystem Lehre (KSL) und im Doktorandenverwaltungsprogramm der Universität Bern
Mithilfe bei der Organisation vom jährlich durchgeführten GHS-Symposium im November
Auskünfte an Doktorierende und Dozierende (vorwiegend in Englisch)
Buchhaltung
Organisation und Einholen der Progress Reports der PhD Kandidierende
Redigieren der Website und des Jahresberichts der GHS

Anforderungen

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in universitärem Umfeld und Kenntnisse von KSL von Vorteil
Exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse sowie Stilsicherheit in Englisch und Deutsch
Hohe IT/Affinität (Anwendungsebene) und fundierte MS Office-Anwenderkenntnisse
Kenntnisse Adobe InDesign von Vorteil
Selbstständige, sehr exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team
Kontakte mit internationalen Doktorierenden und Dozierenden
Selbständigkeit in der Zeitplanung
Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
Arbeitsplatz in der Länggasse, Bern

Interessiert?

Für nähere Auskünfte kontaktieren Sie bitte Dr. Tullia Padovani, Koordinatorin Graduate for School Health Sciences: tullia.padovani@.unibe.ch mit info.ghs@unibe.ch in cc.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, einem detaillierten Lebenslauf und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per

E-Mail in einem einzigen PDF-File

bis am

10.08.2025

an tullia.padovani@unibe.ch.

Aufgrund von Urlaubszeiten kann es zu Verzögerungen in der Antwortzeit kommen. Wir danken für Ihre Geduld!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Universität Bern

Fach- und Hochschulen

5.001-10.000 Mitarbeitende

Bern, Schweiz

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 77 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

77 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universität Bern als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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