Vor 4 Stunden veröffentlicht

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang (w/m/d)

Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)

Krankenhäuser

Bern

Art der Anstellung: Vollzeit
66.500 CHF – 94.000 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang (w/m/d)

Stelleneintritt: per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung

Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern zählen zu den führenden psychiatrischen Institutionen der Schweiz. Das Zentrum Psychiatrische Rehabilitation (ZPR) bietet vielfältige Wohn-, Arbeits- und Beschäftigungsangebote für psychisch beeinträchtigte Menschen.

Damit die administrativen Abläufe im Hintergrund effizient und reibungslos funktionieren, braucht es Organisationstalente wie dich: engagiert, selbständig und mit einem Flair für Zahlen und Prozesse. In einer vielseitigen Drehscheibenfunktion trägst du wesentlich dazu bei, dass die Versorgung unserer Nutzenden professionell und menschlich gestaltet werden kann.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Sachbearbeitung, den Empfang und die Telefonzentrale und sorgst dafür, dass alle Anfragen freundliche und kompetent bearbeitet werden
Du führst die Personaladministration für die Mitarbeitenden der Werkstätten Bern und behältst dabei stets den Überblick
Du erfasst und bearbeitest die Löhne in Abacus zuverlässig und termingerecht
Du kümmerst dich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
Du unterstützt die administrativen Abläufe in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Werkstätten - mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Du bringst idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich und / oder in der HR-Administration mit
Du arbeitest selbständig, genau und übernimmst gerne Verantwortung
Du fühlst dich in einem lebendigen Team wohl und trägst mit deinem Engagement zu einem kollegialen Miteinander bei

Darauf darfst du dich freuen

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

Lohn
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Deine Ansprechpartner

Michel Abé, Leiter Administration ZPR

Michel Abé beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 70 94

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Werkstätten Bern, Sägestrasse 75, 3098 Köniz

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

Erstes Vorstellungsgespräch
Kennenlernen der Tätigkeit
Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)

Krankenhäuser

1.001-5.000 Mitarbeitende

Bern, Schweiz

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.2

Basierend auf 89 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

89 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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