Sekretariatsleiter :in (25%)
Sekretariatsleiter :in (25%)
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 78.500 CHF – 132.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sekretariatsleiter :in (25%)
Über diesen Job
Sekretariatsleiter :in (25%)
Arbeitsbeginn
01.05.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
20-30%, unbefristet
Institut / Arbeitsort
Ihre Aufgaben
- Buchhalterische und administrative Verwaltung der Grundmittel und Drittmittel,
- administrative Bearbeitung von Personalangelegenheiten auf Abteilungsebene,
- Verwaltung und organisatorische Unterstützung der Lehrveranstaltungen der Dozierenden,
- administrative Bearbeitung der Leistungskontrollen der Studierenden,
- Unterstützung der Abteilungsleitung, der Mitarbeitenden und der Studierenden bei forschungs-, studiumsbezogenen sowie abteilungsbezogenen Anliegen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Zu den Aufgaben gehören ferner Datenbankpflege, telefonische Auskünfte, allg. Sekretariatsarbeiten sowie die Zusammenarbeit mit anderen Sekretariats- und Verwaltungsstellen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- selbständiges, proaktives Arbeiten
- vernetztes Denken und eine organisierte Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse,
- sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
- Offenheit und Hilfsbereitschaft für Anliegen von Mitarbeitenden und Studierenden
Was Sie erwartet
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem jungen und aufgeschlossenen Team und in einem Institut mit moderner Infrastruktur
- sehr gute Arbeitsbedingungen
- Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten