ASSISTENZ DER GL (m/w)

Wir sind bereit für morgen

Diese Vision leben wir aktiv und richten unser Handeln und unsere Strategie danach aus. Dafür gehen wir gerne auch mal eine Extrameile. Die Nähe zu unseren Kunden und unseren Mitarbeitenden ist uns wichtig; daher sind unsere rund 60 Mitarbeitenden in Bern, Brügg, Gstaad, Solothurn und Thun zuhause.

Als wachsender Dienstleister für gesamtheitliche ICT Lösungen suchen wir eine/n

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w)
Standort Worblaufen - Festanstellung, 80-100%

Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du die organisatorische Drehscheibe: Du hältst Termine, Informationen und Prioritäten sauber zusammen, entlastest die Geschäfts- und Bereichsleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass interne Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren. Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern zusammen.

Korrespondenz & Kommunikation: E-Mails, Telefon, Vor- und Nachbereitung von Dokumenten, interne Abstimmungen

Vertrauliche Themen diskret bearbeiten (Personal-, Finanz- oder Strategieunterlagen nach Bedarf), Unterstützung im HR Bereich

Unterlagen & Präsentationen erstellen und aufbereiten (z. B. Ausschreibungen, PowerPoint, Formulare, Reglemente, Reports)

️ Administrative Unterstützung: Fahrzeugflotten Management, Dokumentenmanagement, Ablage/Struktur, Vertrags- und Unterschriftenprozesse, Kundenanliegen

Sitzungsorganisation (Meetings, Workshops, Verwaltungsrat je nach Setup): Einladungen, Traktanden, Protokolle, Pendenzen-Tracking

Übernahme weiterer Verantwortlichkeiten je nach Profil, Erfahrung und individuellen Skills

Teamgeist inklusive - Du arbeitest mit hoher Eigenverantwortung, bist aber Teil eines dynamischen, kollegialen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam weiterkommt.

Dein Profil – das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar; Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil

️ Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit, du behältst auch bei hoher Taktung den Überblick

Kommunikationsstark, serviceorientiert, professionell im Auftreten

Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit (vertrauliche Informationen sind Alltag)

✍️ Kommunikativ & sprachlich fit: Du kannst Dich mündlich wie schriftlich Stilsicher auf Deutsch ausdrücken – klar, verständlich und zielgruppengerecht.

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, M365/Teams/SharePoint)

‍♂️ Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Assistenz (GL/CEO/C-Level oder Bereichsleitung)

Teamplayer mit Eigeninitiative: Du arbeitest gerne selbstständig, suchst aber auch aktiv den Austausch im Team – Kommunikation ist für Dich kein Muss, sondern ein Plus.

Was Dich bei uns erwartet

Eine Abwechslungsreiche Arbeit in einem modernen und angenehmen Umfeld.

Modernes Arbeitsumfeld mit Teamspirit
Dich erwartet ein motiviertes, kollegiales Team und ein zeitgemässes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit setzt.

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungschancen
Bei uns gestaltest Du nicht nur mit, sondern entwickelst Dich mit – durch vielseitige Aufgaben und Kompetenzen.

Weiterbildung? Unbedingt!
Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir unterstützen Dich gezielt mit Weiterbildungsangeboten, die zu Dir und Deinen Zielen passen.

Faire Vergütung & attraktive Extras
Wir bieten Dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und spannende Zusatzleistungen – mehr dazu findest Du unter: