Ihre Aufgaben sind:

• Organisation, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Praxisabläufe
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, ärztlicher Leitung, Mitarbeitenden und Verwaltung sowie externen Stellen
• Personalorganisation (Dienst- und Urlaubsplanung, Onboarding neuer Mitarbeitender)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen
• Umsetzung und Überwachung von Qualitäts-, Hygiene- und Praxisstandards
• Analyse und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsstrukturen
• zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen
• Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Abrechnung, Medizintechnik)
• Mitwirkung bei Abrechnungsanalysen, Controlling und Berichtswesen
• Organisation, Überwachung und Optimierung der ärztlichen Abrechnung (EBM/GOÄ)
• Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Abrechnung in Zusammenarbeit mit Ärzten und Abrechnungsstellen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
(z.B. MFA mit Zusatzqualifikation Praxismanagement, Praxismanagerin, Gesundheitsökonomin o. Ä.)
• mehrjährige Berufserfahrung im Praxis- oder MVZ-Umfeld, idealerweise mit koordinierender oder leitender Verantwortung
• fundierte Erfahrung in der ärztlichen Abrechnung (EBM, idealerweise auch GOÄ)
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz
• sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftsführung, ärztlicher Leitung und Team
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und Diskretion
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Praxissoftware und gängigen MS-Office-Anwendungen

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten Ihnen:

• unbefristete Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten
• verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• leistungsgerechte Vergütung
• moderne Praxisräume und strukturierte Arbeitsprozesse
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Bezuschussung monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
• Dienstrad Leasingmodell mit Jobrad,
• Corporate Benefits (vergünstige Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• attraktiver Standort im Raum Bernau bei Berlin mit guter Anbindung

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