Das Amt Biesenthal-Barnim sucht zur schnellstmöglichen Besetzung einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Gewerbeangelegenheiten/Stellvertretung Pass- und Meldewesen

im Fachbereich Zentrale Dienste / Finanzen

Das Amt Biesenthal-Barnim ist die zentrale Verwaltung für 6 Kommunen im Herzen des Barnim. Als größtes Amt im Land Brandenburg kümmern sich über 55 Mitarbeitende um die vielfältigen Anliegen der Bürgerinnen und Bürger, betreuen den Schulverband Sydow** **und stehen damit für eine bürgernahe, moderne Verwaltung, die sowohl die Stadt Biesenthal als auch die Gemeinden Melchow, Sydower Fließ, Breydin, Rüdnitz und Marienwerder einschließlich ihrer Ortsteile umfasst.

Wir verstehen uns als aufgeschlossenes Dienstleistungsunternehmen und arbeiten gerne mit und für Menschen. Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Kommunen, der Verwaltung und ihrer Einrichtungen sowie die Förderung von Lebensqualität, Nachhaltigkeit und Offenheit für Menschen sind uns sehr wichtig.

Der Amtsbereich erstreckt sich über eine Fläche von ca. 20.000 ha. Rund 13.300 Einwohner haben hier ein Zuhause. Die ländlich geprägten und attraktiven amtsangehörigen Gemeinden / die Stadt Biesenthal verfügen über Einrichtungen der Daseinsfürsorge (wie z.B. Kitas, Grundschulen, Horte, Allgemeinärzte, Zahnarzt, Apotheken, Gastronomie, Lebensmittel-Discounter, Handwerksbetriebe, mittelständische Betriebe, Anbindung an den ÖPNV) und somit über eine familienfreundliche Infrastruktur. Weiterführende Schulen befinden sich in den angrenzenden Städten Bernau und Eberswalde sowie der Gemeinde Wandlitz.

Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen u.a.:

Gewerbeangelegenheiten

• Entgegennahme und Bearbeitung von Gewerbeanzeigen (An-, Um- und Abmeldungen)
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anzeigen und Erteilung von gewerbe- und gaststättenrechtlichen Erlaubnissen, Erlaubnisse nach dem Spielhallengesetz und dem Prostituiertenschutzgesetz sowie sonstige gewerberechtlichen Genehmigungen
• Festsetzungen nach der Gewerbeordnung (z. B. Märkte, Messen)
• Erteilung von Gewerbeauskünften
• Beratung von Gewerbetreibenden
• Überwachung der Einhaltung der Bestimmungen der Gewerbeordnung sowie der gewerberechtlichen Nebengesetze
• gelegentliche örtliche Überprüfung von Gewerbebetrieben
• Mitwirkung an Gewerbeuntersagungs- und Erlaubniswiderrufsverfahren
• Eingabe und Pflege der Gewerbedaten in der Software-Datenbank der Fachanwendung
• Führen und Archivieren der Gewerbeakten

Pass- und Meldewesen

• Unterstützung zu den Sprechzeiten sowie bei Abwesenheit vollständige Stellvertretung aller Tätigkeiten im Sachbereich Pass- und Meldewesen
• Erfassung von Zuzügen, Wegzügen und Umzügen innerhalb der Gemeinde
• Speichern, Berichten und Verwalten von personenbezogenen Daten
• Ausstellung von Meldebescheinigungen, erweiterten Meldebescheinigungen und Auszügen aus dem Melderegister
• Erstellung von Melderegisterauskünfte
• Einrichtung von Sperren, Auskunfts- und Übermittlungssperren im Melderegister
• Beantragung, Herstellung und Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen
• Aktualisierung von Daten auf Ausweisen (z. B. Wohnortänderung)
• Sperrung von Dokumenten bei Verlust
• Wahlvorbereitung, Bereitstellung von Wählerverzeichnissen
• Statistik: Ermittlung von Einwohnerzahlen (Grundlage für Kita-/Schulplanung)
• Führungszeugnisse: Entgegennahme von Anträgen

Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• zeitliche Flexibilität entsprechend den dienstlichen Anforderungen
• selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC einschließlich der Standardsoftware (Word, Excel)
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen und zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichen Erfordernis
• hohe Belastbarkeit auch bei wechselnden Arbeitsinhalten und in Stresssituationen, sehr gute Organisationsfähigkeit , Selbständigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative
• systematische und analytische Arbeitsweise
• Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgern, Mandatsträger/innen sowie Kollegen/Kolleginnen und Vorgesetzten
• Zuverlässigkeit, Engagement, schnelle Auffassungsgabe
• Freude am teamorientierten Arbeiten, eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Engagement
• Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit
• Vereinbarkeit von Berufstätigkeit, Freizeit und Familie durch flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• freundliche und hilfsbereite Mitarbeiter/innen, die Sie vom ersten Tag einbinden und unterstützen
• moderner Arbeitsplatz und Maßnahmen des Gesundheitsmanagements

Wir bieten u.a.:

• eine vielseitige, interessante, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
• unbefristete Vollzeitstelle
• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, EG 6
• attraktive betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie sind neugierig geworden und fühlen sich von unserem Stellenangebot angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Referenzen, Führerschein, Nachweise zur Erfüllung der notwendigen Anforderungen, u.a.).

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 20.02.2026, 10:00 Uhr an:

Amt Biesenthal-Barnim

Berliner Straße 1

16359 Biesenthal

Kennwort: "SB Gewerbe"

oder digital im PDF-Format per E-Mail an: bewerbung@amt-biesenthal-barnim.de (https://mailto:bewerbung@amt-biesenthal-barnim.de)

Nur aussagefähige Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Schwerbehinderte vorrangig berücksichtigt. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen bleiben unberücksichtigt.

Reise- und sonstige Bewerbungskosten werden nicht übernommen. Voraussetzung für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist die Beifügung eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Das Amt Biesenthal-Barnim wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Datenschutzgesetzes einhalten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.