Allgemeine Angaben

Tätigkeitsmerkmale:

• Archivieren
• Bestellen/Besorgen
• Organisieren
• Schreiben
• Telefonieren
• Dokumentieren

Arbeitszeit: 35 Std./ Woche
Arbeitsbeginn: 01.10.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 20.08.2025

Stellenbeschreibung

Verwaltungstätigkeiten

• Koordination aller internen Prozesse, Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Repräsentationsmaterial
• Terminkoordination Bürgermeister, Empfangstätigkeiten, Gästebetreuung, Raumvorbereitung
• Organisation, Durchführung und Mitwirkung bei kommunalen Veranstaltungen (z.B. Seniorenveranstaltungen und Weihnachtsmarkt)
• Vorbereitung und Koordination von Gratulationen
• Vorbereitung von Grußworten, Reden und unterschriftsreifer Anschreiben
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, sonstige Schreibarbeiten sowie Telefonvermittlung
• Verwalten inkl. Archivierung von Akten,
• Pflege der Homepage
• Bearbeitung und Zusammenstellung des Amtsblattes, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Homepage, Social Media)
• Bearbeitung von Anträgen zur Vereinsförderung
• Administrative Betreuung des Stadtrates, Pflege und Bewirtschaftung des Ratsinformationssystems (ALLRIS), allgemeiner Sitzungsdienst mit Sitzungsteilnahme, Protokollierung, Ermittlung der Aufwandsentschädigung
• Satzungs- und gesetzmäßige Koordinierung von Bekanntmachungen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen

Haushalt- und Rechnungswesen

• Vorgangsbearbeitung im HKR-Wesen

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• gute EDV-Kenntnisse (z.B.: MS Office, H&H proDoppik, WINYARD, ALLRIS)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Zehn-Finger-Schreiben
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten, kooperativer Umgang mit Bürgern und Mitarbeitern, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft
• Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in der kommunalen Verwaltung
• Führerschein der Klasse B, eigener PKW
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort(e):

• Bautzener Straße 21 - 02748 Bernstadt auf dem Eigen

EDV-Kenntnisse: MS-Office, H&H proDoppik, WINYARD, ALLRIS
Führerscheine: PKW
für Quereinsteiger geeignet
Berufserfahrung: 1-3