Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal , Schule, Verwaltung
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:

• Kontrollieren
• Organisieren
• Schreiben
• Telefonieren
• Dokumentieren

Arbeitszeit: variabel zwischen 07:00 Uhr - 18:00 Uhr
Arbeitsbeginn: per sofort
Anzahl der Stellen: 1

Stellenbeschreibung

Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kunden vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo "Persönlichkeit durch Bildung".

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Euro-Schulen Görlitz/Zittau und der Euro Akademie in Görlitz suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter Schulbüro (m/w/d) – Backoffice

Ihre Aufgaben:

• Qualitätsgerechtes Bearbeiten und Dokumentieren von Vorgängen incl. Ablage und Archivierung
• Informationsmanagement
• Koordiantions- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Erstellen und Bearbeiten von Formularen, Meldungen und Bescheinigungen
• Unterstützung der Fachbereichsleiter bei administrativen Aufgaben
• im Vertretungsfall Unterstützung des Frontoffice

Wir erwarten:

• Berufsabschluss in Verwaltung/Büro
• Berufserfahrung im Vertrieb und in Verwaltung
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenfreundliche Kommunikation und Serviceverhalten gegenüber unseren Schüler*innen, Teilnehmer*innen, Kund*innen und Mitarbeiter*innen
• Professionalität, Engagement, Motivation, Verantwortungsbewusstsein
• Interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Profi Level) und Datenbanken
• Flexibilität und Teamgeist
• schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit selbstständiger, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise

Ihre Vorteile bei uns:

• Auf Sie warten anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich sowie in der Kundengewinnung/-betreuung in einem professionellen Arbeitsumfeld sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Wir kümmern uns um Ihre Zukunft mit einem Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss.
• Sie können unser betriebliches Gesundheitsmanagement und verschiedene Weiterbildungsprogramme nutzen. Wir gewähren Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte.
• Unsere Mitarbeiter*innen erhalten verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen auf z.B. Veranstaltungen, Reisen, Mobilfunktarife oder Mode.
  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse/Zertifikate) an folgende Mailadresse: dippe.birgit@eso.de.

Arbeitsort(e):

• Straßburg-Passage - 02826 Görlitz

EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Microsoft Office und Datenbanksystemen
für Quereinsteiger geeignet