Allgemeine Angaben

Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:

• Betreuen
• Organisieren
• Telefonieren
• Dokumentieren

Arbeitszeit: 40 Std. pro Woche
Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 7100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa. Die BIRKENSTOCK Group hat ihren Sitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland sowie Vertriebsniederlassungen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Wittichenau eine Teamassistenz (m/w/d).

IHRE AUFGABEN:

• Organisatorische Unterstützung des Standort- und Projektmanagements beim Aufbau des neuen Produktionsstandortes
• Abwicklung der operativen Aufgaben der wachsenden Gesellschaft inkl. Dokumentenmanagement, Rechnungsprüfung, Budgetnachverfolgung und Unterstützung bei Dienstreiseabrechnungen
• Koordination von Meetings, Workshops und Baustellenterminen
• Selbstständige Organisation der Themen Beschaffung und Dienstleistungen in Absprache mit anderen Gesellschaften
• Mitarbeit bei der Einrichtung von Büro- und Verwaltungsstrukturen, inkl. Koordination von Dienstleistern und Ausstattung
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender, sowie von Mitarbeiterveranstaltungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung für Capex und Opex
• Führung und Unterstützung diverser Projekte sowie eigenständige Bearbeitung von Projektaufgaben
• Erstellen von geschäftlichen Reports, Auswertungen und Präsentationen
• Vor- und Aufbereitung der Unterlagen für Besprechungen sowie deren Protokollierung
• Souveräne Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kollegen der Unternehmensgruppe sowie Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch

IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Position
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position als Assistent der Geschäftsführung
• Fundierte Kenntnisse im Office Management sowie administrativen Tätigkeiten
• Kenntnisse in den Grundlagen der Buchhaltung oder Rechnungswesen von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Visio)
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von SAP (insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung, Rechnungs- und Bestellwesen)
• Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Drucker)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
• Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit, Genauigkeit
• Professionelles, repräsentatives und sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur aktiven Gestaltung des Arbeitsumfeldes
• Gute Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen (intern/extern)

BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens:

ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung.wittichenau@birkenstock.com .

Arbeitsort(e):

• Russenstraße 5 - 02748 Bernstadt auf dem Eigen

am neuen Standort Wittichenau

Fremdsprachen: Englisch, Polnisch
EDV-Kenntnisse: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Visio)
Berufserfahrung: 1-3