Allgemeine Angaben

• Organisieren
• Telefonieren
• Dokumentieren

Stellenbeschreibung

Die Krankenhausservicegesellschaft Löbau-Zittau mbH sucht einen

kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) .

Die Krankenhausservicegesellschaft Löbau-Zittau mbH übernimmt für das Klinikum Oberlausitzer Bergland an den Standorten Ebersbach und Zittau Serviceleistungen in nichtmedizinischen Bereichen, insbesondere dem Gebäudeservice einschließlich Empfangs- und Sicherheitsdienste sowie Hol- und Bringedienste, Gebäudetechnik und Catering.

Aufgabenspektrum:

• Büroorganisation und Koordination von Terminen
• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
• Erstellung von Dokumenten / Checklisten / Formblättern
• Verwaltung von Lieferverträgen mit Versorgungsunternehmen
• Dokumentation von Instandhaltungs-, Investitions- und Baumaßnahmen einschließlich der Budgetüberwachung
• Kostenkontrolle und Kontenüberwachung
• Durchführung von Ausschreibungen gemäß VOB und HOAI
• Vertragsmanagement von Wartungs- /Dienstleistungsverträgen
• Unterstützung bei Gewährleistungsverfolgung und Regressansprüchen gegenüber Dritten
• Mitwirkung im Baustellenmanagement
• Überwachung und Durchführung der Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung
• Mitwirkung und Ausbau des Qualitätsmanagementsystems
• Vorbereitung und Pflege von Dienstplänen zur Übergabe
• Überwachung der Kontrolle der Wartungsarbeiten Schlüsselannahme und -ausgabe sowie deren Bestellung
• Aktualisierung der Raumbücher aller Standorte

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene 3 jährige kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Büromanagement, etc.) oder gleichwertiger Abschluss
• Organisationsgeschick, Kenntnisse und Erfahrungen in der Objektverwaltung, Weiterbildungsbereitschaft
• Technisches Verständnis

Wir bieten

• einen befristeten Arbeitsvertrag für 2 Jahre
• Teilzeit, 30 Wochenstunden
• eine Vergütung nach hauseigener Vergütungsstruktur inkl. Sozialleistungen
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten motivierten Team

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte an :

Managementgesellschaft Gesundheitszentrum des Landkreises Görlitz mbH (MGLG)

Abt. Personal

Görlitzer Straße 8

02763 Zittau

• Görlitzer Straße 8 - 02763 Zittau
• Röntgenstraße 15 - 02730 Ebersbach-Neugersdorf

Krankenhausservicegesellschaft Löbau-Zittau mbH