Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden)

Dipl.-Ing. (FH) Wolfgang Hirdina - Ingenieurbüro für Versorgungstechnik in 87488

Architektur, Bauwesen

Betzigau

Art der Anstellung: Teilzeit
39.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Wir suchen eine/einen

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 25 Stunden)

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die umfangreiche und komplexe rechnerische Prüfung von Abschlags- und
Schlussrechnungen nach VOB/B
Sie übernehmen das anspruchsvolle Nachtragsmanagement
Sie erstellen nach Vorgabe Leistungsverzeichnisse für die Gewerke Heizung, Sanitär, Lüftung, Klima und Gebäudeautomation
Sie erarbeiten Bauverträge mit / für ausführende Firmen HLS
Sie überwachen Terminsetzungen aus Protokollen
Sie erledigen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Sie übernehmen Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung

Sie teilen sich die Aufgaben mit einer Kollegin, die auch in Teilzeit arbeitet.

Wir bieten Ihnen:

Innovation: Wir planen nicht von der Stange. IBH-Projekte haben in der Regel unterschiedliche und einzigartige Planungs- und Lösungsansätze.

Verlässlichkeit: Wir sind in seit Jahrzehnten ein verlässlicher Arbeitgeber und wachsen weiter. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Kommunikation: Flache Hierarchien, Austausch im Team und ein offenes Ohr sichern wir Ihnen zu.

Motivation: Herausfordernde Projekte, kurze Entscheidungswege und ausgeprägte Eigenverantwortung sind motivierend.

Vorsorge: 30 Tage Erholungsurlaub und eine betriebliche Altersvorsorge erwarten Sie.

Mobilität: Für geschäftliche Termine stehen Poolfahrzeuge zur Verfügung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich von Architektur- oder Planungsbüros oder von ausführenden Handwerksbetrieben
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungsprogrammen
Organisationstalent
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Interesse an einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit

Wir sind ein modernes, inhabergeführtes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (Heizung – Lüftung -Sanitär – Klima) mit Sitz in Betzigau. Unsere Kernkompetenz sehen wir in wirtschaftlichen, nachhaltigen und innovativen Planungskonzepten bei anspruchsvollen Bauvorhaben. Beispielsweise wirken wir derzeit bei einem der größten Schulbauprojekte der Landeshauptstadt München mit. Strukturierte Arbeitsprozesse zeichnen uns aus.

Haben Sie Interesse, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an ibh@hirdina.de .

Für einen ersten Kontakt stehen wir Ihnen unter 0831 / 56 42 43 20 zur Verfügung.

Keine Anfragen von Personalvermittlern
Wir bitten ausdrücklich darum, von Anrufen oder E-Mails durch Personalberater, Personalvermittler oder sonstige externe Berater/Consultants abzusehen. Es besteht kein Interesse an einer Zusammenarbeit.

Dipl.-Ing. (FH) Wolfgang Hirdina

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden)