Über diesen Job

Kempten

Deutschland

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, insbesondere in den Bereichen strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege

Überwachung offener Aufgaben und Fristen (Follow-ups und Priorisierung)

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen

Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern

Dein Profil

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen

Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Diskretion und hohe Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Mindestqualifikationen

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Unsere Benefits

Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell

Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme

"Work and Travel" – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein

Corporate Benefits

Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen

Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung

Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort

Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge

Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Was benötigen wir von Dir für die Bewerbung?

Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team:

deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse
deine Gehaltsvorstellung
dein frühestmöglicher Eintrittstermin

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Soloplan GmbH

Computer-Software

201-500 Mitarbeitende

Kempten, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.0

Basierend auf 58 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

58 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Soloplan GmbH als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

Mehr Infos anzeigen

Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit