Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit
Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit
Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit
Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit
Soloplan GmbH
Computer-Software
Kempten
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 41.500 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit
Über diesen Job
Kempten
Deutschland
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, insbesondere in den Bereichen strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege
Überwachung offener Aufgaben und Fristen (Follow-ups und Priorisierung)
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen
Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern
Dein Profil
Deine Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskretion und hohe Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Mindestqualifikationen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Unsere Benefits
Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme
"Work and Travel" – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
Corporate Benefits
Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung
Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Was benötigen wir von Dir für die Bewerbung?
Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team:
- deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse
- deine Gehaltsvorstellung
- dein frühestmöglicher Eintrittstermin
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 57 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
57 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Soloplan GmbH als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern