Über diesen Job

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.

Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Chemie/Pharma mit Sitz in Biberach an der Riß eine:n

Assistant (m/w/d) - Büroorganisation / Projektunterstützung

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings (inkl. Angebotseinholung, Vertragsabschluss, Reiseorganisation, Agenda-Erstellung und Eventkonzepte)
Pflege der Kalender für Mitglieder des Leadership Teams
Protokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Organisation von Büromaterial
Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden (Bereitstellung von Arbeitsumgebungen)
Mitwirkung an Einkaufsprozessen, Vertrags- und Bestellanforderungsverwaltung

DAS BRINGEN SIE MIT:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors)
Starkes Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Interesse an aktiver Mitgestaltung der Abteilung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich nach dem Chemietarif richtet sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
§1030

IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!

Unternehmens-Details

expertum GmbH

Personaldienstleistungen

51-200 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.4

Basierend auf 864 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Assistant (m/w/d) Büroorganisation / Projektunterstützung