Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen, suchen wir ab sofort/schnellstmöglich einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d).

Ihre Tätigkeiten:

• In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung.
• Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings– Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte.
• Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitglieder, des Leadership Teams
• Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial.
• Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen.
• Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen!!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.