Das Handels-, Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen beschäftigt sich mit der Planung, Automatisierung, Montage, Service und dem Handel von mechatronischen Zugangssystemen. Der Kundenkreis besteht aus einer großen Anzahl von privaten und gewerblichen Einzelkunden im Umkreis von etwa 75 km um den Standort inVelbert. Die sehr gute Marktposition in der Region ist durch Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und hochwertige technische Lösungen erreicht worden. Es bestehen langfristige Partnerschaften mit führenden Lieferanten des Nischensegmentes, die Schulungen, Planungsunterstützung und Exklusivität bieten. Das Unternehmen wird seit 25 Jahren erfolgreich von den Inhabern geführt und im ersten Quartal 2026 in einer Nachfolgeregelung an den neuen Eigentümer übergeben, der sich in die operative Tätigkeit eingearbeitet hat.

Der zukünftige Inhaber benötigt für die kaufmännischen Prozesse eine Allround-Persönlichkeit, die bei der Umorganisation, Neuausrichtung, Modernisierung und Expansion des Unternehmens aktiv mitwirkt. Das Team wird mit Ihnen zu Beginn 5 Menschen haben, die gemeinsam das wirtschaftlich solide aufgestellte Unternehmen in die Zukunft führen sollen. Daher ist die Passung mit den Persönlichkeiten darin und die Ergänzung mit unterschiedlichen Erfahrungen und Kenntnissen sehr wichtig. Die Perspektiven sind aufgrund von Marktsituation und Nachfrage sehr positiv. Das, was Sie erwartet, sind vielfältige Themen des administrativen Ablaufs in Abgrenzung zu den Aufgaben der technischen Kollegen.

Im ersten Jahr unter neuer Unternehmensleitung sollen alle administrativen und technischen Abläufe betrachtet und softwareunterstützt angepasst werden. Die Mitwirkung bei der Softwareeinführung wird eines der gemeinsamen Projekte sein. Präsenz ist im ersten Jahr sehr wichtig, aber es gibt insgesamt viel Flexibilität dabei.

Assistent/-in, Büroleiter/-in, Office Manager/-in (m/w/d)

Aufgaben und Verantwortungen

• Organisation des Büros
• Vorbereitung von Buchhaltung, Rechnungswesen und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Mitwirkung bei Einkauf, Korrespondenz und Abstimmungsgesprächen des Teams
• Erstellung von Auswertungen / Übersichten
• Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Tätigkeit als Assistenz, Büroleitung, Sekretär/in oder vergleichbare Aufgaben
• Erfahrungen aus Handwerksbetrieben oder KMU mit Produktionstätigkeit oder technischen Leistungen / Service sind erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal wären Erfahrungen mit Anwendungssoftware und eine Affinität zu digitalen Lösungen
• Muttersprachliche Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) ist Voraussetzung.
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Integrität und verbindliches Auftreten mit angenehmen Umgangsformen
• Positiv denkende Persönlichkeit mit guten kommunikativen Eigenschaften

Das Unternehmen lebt einen wertschätzenden und motivierenden Umgang, um die Basis für die anspruchsvollen Aufgaben und die Zusammenarbeit zu schaffen. Der Standort befindet sich in einem Gewerbegebiet. Die Einrichtung ist zweckmäßig und soll nach der Übernahme verändert werden.

Geboten werden: ein 13. Jahresgehalt ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit, zu Beginn 28 Tage Urlaub mit Sonderregelungen zum Jahreswechsel, ein Fahrtkostenzuschuss (eigenes Fahrzeug oder ÖPNV), Kaffee und Wasser frei, ein wohlerzogener Hund kann (zu Beginn auf Probe/Verträglichkeit) mitgebracht werden, das Büro ist klimatisiert.

Klingt das nach einer spannenden Aufgabe? Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ralf Schmidt unter Telefon +49 (0) 173 9744600. Absolute Vertraulichkeit sowie die Einhaltung etwaiger Sperrvermerke sichern wir Ihnen ausdrücklich zu.

Weitere Einzelheiten zum Unternehmen, der Aufgabe, Ihre Fragen und die Abstimmung über weitere Schritte, würden wir gerne in einem Telefonat mit Ihnen besprechen. Gerne können Sie uns vorher eine Übersicht zu Ausbildungshintergrund und beruflichem Werdegang zusenden, damit wir uns auf das Gespräch vorbereiten können. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter Angabe der Projektnummer 10632 per E-Mail an: bewerbung@rsp-advice.de

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