Verantwortung für die Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Dokumenten-Lifecycles im eDMS  Vault Quality

Koordination und Prüfung von Dokumentenrevisionen im Rahmen des definierten Revisionsverfahren

Initiierung und Abstimmung der zeitnahen, ordnungsgemäßen Informationsverteilung an relevante Bereiche und Schnittstellen

Einleitung und Überwachung von Dokumenten‑Workflows, einschließlich des Unterschriftenumlaufs in VQD

Beratungsfunktion für verantwortliche Personen lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung

Sicherstellung von Qualität, Termintreue und Flexibilität bei der Bearbeitung von Anforderungen, Themen und Projekten – sowohl intern als auch extern

Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen, pharmazeutischen, IT-nahen Bereich oder einem vergleichbaren technischen Fachgebiet mit relevanter Berufserfahrung

Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumenten- bzw. Datenmanagementsystemen, idealerweise mit Vault Quality

Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein strukturiertes Planungs- und Organisationsvermögen

Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Hohe Eigeninitiative, analytisches und systematisches Vorgehen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift