Aufgaben

- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe

- Terminplanung, Vorbereitung von Meetings und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

- Mitwirkung im Back Office, Controlling und bei Reportings

- Analyse von Prozessen und Identifikation von Optimierungspotenzialen

- Unterstützung in der Personaladministration und Koordination von HR-Prozessen

- Förderung von Struktur, Wissensaustausch und effizienter Zusammenarbeit im Team

Qualifikation

- Hohe Detailorientierung und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

- Sehr gute Selbstorganisation sowie effizientes Zeit- und Aufgabenmanagement

- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Entscheidungsfindung

- Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder Führung von kleinen Teams von Vorteil

- Hohe Lernbereitschaft, Offenheit für neue Aufgaben und kontinuierliche Weiterentwicklung

Benefits

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem KI-First-Unternehmen mit klarer Perspektive auf langfristige, unbefristete Zusammenarbeit
- Arbeiten in unserem modernen Büro in Neu-Ulm mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit starkem Teamzusammenhalt und gegenseitiger Motivation
- Steile Karrierechancen mit fairem Gehalt und leistungsbasierter Weiterentwicklung
- Elite-Ausbildung durch interne Schulungen in Marketing-, Vertriebs- und Businessprozessen
- Aktiver Einsatz modernster KI-Tools, weniger Routine, echte Zukunftskompetenzen

Weitere Angaben