Project Assistance & PMO (m/w/d) – Referenz 1034

siecon personalmanagement – Service ist unsere Leidenschaft

Für unseren Kunden, ein angesehenes und international ausgerichtetes Pharmaunternehmen in Ochsenhausen, suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Project Assistance & PMO (m/w/d)

zum schnellstmöglichen Eintritt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein hochinteressantes Aufgabengebiet, eine umfangreiche Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Themen sowie die Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Es bieten sich Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten nebst einer Übernahmechance in das Kundenunternehmen.

Diese Position bietet Flexibilität, da bestimmte Themen auch von zu Hause aus bearbeitet werden können!

Ihre Aufgaben sind:

• PMO (Project Management Office)
• Koordination von Aufgaben im Rahmen des Projekts (gemäß Delegation durch Projektleiter*in), z.B. Planen, Aufsetzen und Moderieren von Workshops
• Erstellen von Präsentationen, Kommunikationsvorlagen über diverse Kanäle an sehr große Anzahl von Mitarbeitende (ggf. alle Mitarbeitende der Standorte Biberach und Ochsenhausen)
• Moderieren bzw. Minutes in Managementmeetings (ggf. bis Senior Executive Level)
• Projektassistenz z.B. Koordination Projekt- und Schulungsräume für Trainings für > 6.000 Mitarbeitende am Standort Biberach, Unterstützung Zugänge interne und externe Mitarbeitende aus anderen Ländern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Fokus, beispielsweise BWL, Wirtschaftsinformatik mit mehrjähriger Berufserfahrung oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung z.B. Abschluss als Management Assistent*in oder Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt*in mit dementsprechender langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in großen Projekten als PMO (Project Management Office) sowie grundlegendes Verständnis bezüglich Prozessmanagement
• Sehr gute Skills im Erstellen zielgruppenspezifischer Kommunikationsunterlagen z.B. Präsentationen für diverse Zielgruppen (alle Management Level)
• Sehr gute PC-Kenntnisse und Affinität zu IT-Themen wie Kommunikationsplattformen und Digital Workplace
• Sicheres und gewandtes Auftreten intern sowie im Umgang mit nationalen/ internationalen Kunden/Kollegen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Teamwork-Ausrichtung inkl. der Fähigkeit in einem globalen z.T. virtuellen Team zu arbeiten sowie Serviceorientierung
• Agiles Mindset um sich an schnelllebiges Projektumfeld anzupassen
• 50% Anwesenheit in Präsenz/vor Ort ist gefordert, davon 90% am Standort Biberach und ca. 10% Dienstreisen nach Ingelheim

Finden Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Ist dies der Fall freuen uns auf die Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der oben angegebenen Referenznummer an info@siecon-pm.de .

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Siegler unter der Telefonnummer 07351 5876779 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot haben wir für Sie am 01.10.2025 aktualisiert!