Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Vorzimmer der Amtsleiterin unseres Kulturamtes

Stellenbeschreibung

Mit ihren 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer tausendjährigen Geschichte ist die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) alles andere als gewöhnlich. Als aufstrebendes Mittelzentrum ist sie dynamischer Wirtschaftsstandort und liebenswerter Wohnort zugleich und schlägt gekonnt Brücken zwischen überschaubarer Nachbarschaft und City-Erlebnis, zwischen mittelständischem Handwerk und Großunternehmen. Hier sind Ökonomie und Ökologie kein Widerspruch, sondern unser aller Anspruch. Ehingen begeistert durch ausgezeichnete Schul- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unzählige Kultur-, Freizeit- und Sportangebote sowie durch eine intakte Umwelt mit beeindruckendem Wohlfühlfaktor.

Wir suchen für das Vorzimmer der Amtsleiterin unseres Kulturamtes einen

Sekretär / Assistent (m/w/d)
unbefristet in Voll- oder Teilzeit (70 – 100%).

Sie wünschen sich:

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, aufgeschlossenen und leistungsstarken Team,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7 TVöD,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) sowie
• betriebliches Gesundheitsmanagement.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Bearbeitung, Kalenderpflege, die allgemeine Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung sowie Terminkoordination,
• Mitarbeit/Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen in den Bereichen Theater/Konzerte/Kleinkunst, Städtische Galerie, kulturelle Sonderprojekte und Partnerschaften,
• die Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie
• die Sachbearbeitung Kunst im Rathaus und im öffentlichen Raum.

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich,
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse,
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point,
• ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit,
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie
• Aufgeschlossenheit, sicheres und freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Greiner-Nitschke (Kulturamtsleiterin, Tel.: 07391/503-500) oder Frau Fischer (Sachgebietsleiterin Personal, Tel.: 07391/503-111).