Teamassistenz in Teilzeit 30h (m/w/d)
Teamassistenz in Teilzeit 30h (m/w/d)
Teamassistenz in Teilzeit 30h (m/w/d)
Teamassistenz in Teilzeit 30h (m/w/d)
engineering people GmbH
Sonstige Branchen
Biberach an der Riß
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.000 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Teamassistenz in Teilzeit 30h (m/w/d)
Über diesen Job
Aufgaben:
Profil:
- Inbox-Management elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer inkl. Priorisierung und Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache
- Termin- und Kalenderverwaltung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Unterstützung bei Budgetplanung und -controlling (z. B. Personal, Reisen)
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement: Bestellung von Material, Dienstleistungen, Equipment und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
Profil:
- Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit einer Weiterbildung als Europakaufmann oder Managementassistent von Vorteil
- Erfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse