Geschäftsleitungssassistent:in (w/m/d) Ref. 9OJA26

Sie sind eine strukturierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent. Sie schätzen eine verantwortungsvolle Rolle mit N ähe zur Geschäftsleitung und bringen Ihre Kompetenz, Verlässlichkeit und Professionalität gezielt ein. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien fühlen Sie sich wohl und übernehmen gerne Verantwortung.

Unsere Mandantin ist eine Schweizer Unternehmensgruppe mit Sitz in Biel, die in mehreren Branchen tätig ist und nachhaltiges Wachstum mit Qualität, Verantwortung und einer langfristigen Perspektive verbindet.

Für unsere Mandantin suchen wir eine:n Geschäftsleitungssassistent:in ( ab sofort oder nach Vereinbarung) zur langfristigen Verstärkung der Geschäftsleitung mit Sitz in BIEL .

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Interne und externe Kommunikation auf Geschäftsleitungsebene
• Office Management und administrative Organisation
• Mitarbeit in kleineren Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf GL- oder Direktionsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gutes Zeit-, Selbst- und Prioritätenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Benefits

• Anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Grosszügige Pensionskassenlösung
• Moderne Infrastruktur und Arbeitsplatz in Biel
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Benefits
• Gesunde Work-Life-Balance wird gelebt und unterstützt

Wenn Sie mehr über dieses attraktive Angebot erfahren möchten, dann senden Sie uns Ihre Unterlagen oder wenden sich für erste Fragen direkt an Luca Niffeler / 031 318 40 40.