Rolle:

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Kundschaft und Mitarbeitende und erteilst am Empfang sowie am Telefon kundenorientierte Erstauskünfte zu vielfältigen Anliegen. Du übernimmst vielseitige administrative Büroarbeiten und beantwortest HR-relevante Fragestellungen als zentrale Kontaktperson. Zudem verarbeitest und überprüfst du täglich Arbeitszeit- und Auftragsrapporte zuverlässig und termingerecht. Mit deiner strukturierten, flexiblen Arbeitsweise und deinem sicheren Umgang mit gängigen Tools unterstützt du einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Deine sehr guten Kenntnisse in Deutsch und Französisch ermöglichen dir eine klare, professionelle Kommunikation in beiden Sprachen.

Verantwortung:

• Du koordinierst die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.
• In dieser Rolle pflegst Du Personalstammdaten sorgfältig, erstellst HR-Dokumente und gewährleistest eine hohe Datenqualität.
• Als HR und Verwaltungskoordination unterstützt Du Vorgesetzte und Mitarbeitende kompetent bei administrativen HR-Anliegen und Anfragen.
• Du bereitest Ein- und Austritte sowie Mutationen strukturiert vor und koordinierst die notwendigen Schritte mit internen Schnittstellen.
• In dieser Rolle übernimmst Du administrative Aufgaben in der Verwaltung, koordinierst Abläufe und hältst Prozesse transparent nach.
• Du wirkst bei der Optimierung von HR- und Verwaltungsprozessen mit und bringst Verbesserungsvorschläge praxisnah ein.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Am Empfangsschalter und am Telefon bist Du die erste Anlaufstelle und gibst kundenorientierte Erstauskünfte zu unterschiedlichen Anliegen.
• Vielseitige administrative Büroarbeiten erledigst Du zuverlässig und behältst auch bei wechselnden Themen den Überblick.
• Bei HR-relevanten Fragestellungen fungierst Du als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt kompetent im Tagesgeschäft.
• Arbeitszeit- und Auftragsrapporte verarbeitest und kontrollierst Du sorgfältig und termingerecht.
• Fundierte EDV-Kenntnisse setzt Du sicher ein, idealerweise mit Erfahrung in Word, Excel sowie vorteilsweise SAP und TimeAS.

Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team

ROCKEN Jobs:

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