Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit.

Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Büroassistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum.

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.

• Organisation von Terminen: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.

• Dokumentation: Erstellung von Protokollen und Prozessdokumentationen, Mitwirkung an der Digitalisierung interner Abläufe.

• Schnittstelle: Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

• Personaladministration: Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Themen, z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen und Unterstützung der Personalentwicklung.

• Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.

• Ansprechpartner (m/w/d): Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Fragen.

• Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.

• Onboarding: Organisation und Begleitung neuer Mitarbeitender.

• Büroorganisation: Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation

• Berufserfahrung in Assistenz, Personalwesen oder ähnlicher Position

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools und KI-gestützte Anwendungen

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist

• Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen

• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

• Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung

• Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie

• Kostenlose Parkplätze

• Kostenfreie Wasserspender

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen angesprochen.

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Kontaktiere uns unter:

cornelia.beck@pvs-europe.com

PVS eBusiness-Services GmbH

Schleißheimerstr. 93a

85748 Garching

www.pvs-europe.com

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